Ratgeber
Hintergrundwissen für die Auswahl eines Dokumentenmanagement-Systems — GoBD, E-Rechnung, Kosten und Einführung.
Recht
GoBD-konforme Archivierung — Anforderungen, Praxis & Software
Was GoBD-konforme Archivierung bedeutet, welche Anforderungen gelten (Unveränderbarkeit, Aufbewahrung, Verfahrensdokumentation, ersetzendes Scannen) und wie ein DMS dabei hilft.
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E-Rechnung-Software — Pflicht 2025, Formate & Auswahl
E-Rechnung-Software im Überblick — E-Rechnungspflicht seit 2025, Formate XRechnung und ZUGFeRD, Verarbeitung von Eingangsrechnungen und worauf Sie bei der Auswahl achten.
Weiterlesen →Grundlagen
Was ist ein DMS? Dokumentenmanagement erklärt
Was ein Dokumentenmanagement-System (DMS) ist, wie es sich von ECM abgrenzt, welche Funktionen dazugehören und für wen sich ein DMS lohnt — verständlich erklärt.
Weiterlesen →Vergleich
Open-Source-DMS — Vor- und Nachteile im Überblick
Open-Source-Dokumentenmanagement — was es bedeutet, wann sich ein Open-Source-DMS lohnt, wo die versteckten Kosten liegen und wie es sich zu kommerziellen Lösungen verhält.
Weiterlesen →Kosten
Was kostet ein DMS? Preismodelle & Kostenfaktoren
DMS-Kosten realistisch einschätzen — Preismodelle (Cloud-Abo, Lizenz, Open Source), versteckte Kostenfaktoren, Gesamtkosten (TCO) und warum viele Anbieter „auf Anfrage" anbieten.
Weiterlesen →Branche
DMS für den Mittelstand & Kleinunternehmen
Dokumentenmanagement für KMU und Mittelstand — worauf kleinere Unternehmen bei der DMS-Auswahl achten sollten, welche Funktionen wirklich zählen und wo der Einstieg gelingt.
Weiterlesen →Vergleich
DMS Cloud vs. On-Premises — Vergleich & DSGVO
Cloud oder On-Premises beim DMS? Vor- und Nachteile beider Bereitstellungsmodelle, die Rolle des Serverstandorts (DSGVO) und wie Sie das passende Modell wählen.
Weiterlesen →Grundlagen
DMS einführen & Posteingang digitalisieren — Schritte
DMS einführen und den Posteingang digitalisieren — von der Analyse über Scannen und Workflows bis zur GoBD-konformen Ablage. Schritte, typische Fehler und wann Software hilft.
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