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Unabhängiger Anbietervergleich

Dokumentenmanagement-Software (DMS) im Vergleich

Welches DMS passt zu Ihrem Mittelstand? Wir vergleichen Anbieter nach festen redaktionellen Kriterien — GoBD-konforme Archivierung, E-Rechnung, Bereitstellung, Datenresidenz und Kostenfaktoren.

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Redaktionell, anbieterunabhängig. Bezahlte Platzierungen sind als Anzeige gekennzeichnet.

Funktionsvergleich der Anbieter

Gegenüberstellung unterscheidender Kriterien von DMS-Lösungen für den Mittelstand — Archivierung, E-Rechnung, Bereitstellung und Datenresidenz.

Anzeige Featured-Platz im Vergleich frei — sichtbar als klar gekennzeichnete Anzeige, ohne Einfluss auf die redaktionelle Bewertung. Partner werden →
Vergleich der Anbieter für Dokumentenmanagement (DMS) — Anbieter in Zeilen, Kriterien in Spalten
Anbieter Bewertung Server Gegründet Zielgröße Bereit­stellung Preis GoBD-­konform E-­Rechnung
Enterprise-ECM große Organisationen, tiefe Integration
agorum core 4.7 /5 OMR Reviews (70) 🇩🇪 1998 ab ~10 Mitarbeitende, skaliert bis Konzern Cloud / On-Prem Open-Source-Basis / auf Anfrage Open-Source-Kern; kostenpflichtige Editionen/Support nach Nutzern und Modulen ✓ ✓
Mittelstand-DMS KMU & Mittelstand, schneller Einstieg
Caya 4.6 /5 OMR Reviews (117) 🇩🇪 k. A. KMU bis Enterprise Cloud auf Anfrage Cloud-Abo nach Volumen und Funktionsumfang ✓ ✓
Candis 4.5 /5 OMR Reviews (30) 🇩🇪 2015 Mittelstand Cloud auf Anfrage Cloud-Abo nach Funktionsumfang und Belegvolumen ✓ ✓
docuvita 5.0 /5 Capterra (1) 🇩🇪 k. A. KMU / kleiner Mittelstand Cloud / On-Prem auf Anfrage Lizenz oder Cloud-Abo, nach Nutzern und Modulen ✓ ✓
Amagno 4.5 /5 OMR Reviews (3) 🇩🇪 k. A. Mittelstand Cloud / On-Prem auf Anfrage Cloud-Abo oder On-Premises-Lizenz, nach Nutzern ✓ ✓

Kernfunktionen (Dokumentenablage, Volltextsuche, Versionierung, Rechte- und Rollenkonzept) sind bei allen gelisteten Anbietern vorhanden — verglichen werden die unterscheidenden Kriterien. GoBD-konform = revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung; E-Rechnung = Verarbeitung von XRechnung/ZUGFeRD (Pflicht seit 2025). Grundlagen dazu im Ratgeber.

Bewertung = externe Nutzerbewertung (OMR Reviews / Capterra), Stand 06/2026, ohne Gewähr (Zahl = Anzahl Bewertungen). Gegründet / Serverstandort / Preise soweit öffentlich verfügbar. Die Reihenfolge ist redaktionell und nicht käuflich; bezahlte Einträge sind als Anzeige markiert. Kriterien: Methodik.

Empfehlungen & Partner — getrennt vom redaktionellen Vergleich

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E-Rechnung-Software

Pflicht seit 2025, Formate XRechnung/ZUGFeRD und worauf Sie bei der Auswahl achten.

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Anbieter im Überblick

DMS-Anbieter mit Schwerpunkt auf dem deutschen Mittelstand — redaktionell ausgewählt.

Enterprise-ECM

agorum core

Enterprise-ECM

ECM-Plattform „Made in Germany" mit Open-Source-Kern — vom Mittelstand bis zur unternehmensweiten Aktenlösung.

Gegründet
1998
Server
🇩🇪 Deutschland
Zielgröße
ab ~10 Mitarbeitende, skaliert bis Konzern
Preis
Open-Source-Basis / auf Anfrage

Bewertung (extern)

4.7/5 · OMR Reviews (70)
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Mittelstand-DMS

Caya

Mittelstand-DMS

Digitale Poststelle — eingehende Post und Dokumente werden gescannt, per KI ausgelesen und regelbasiert zugeordnet.

Gegründet
k. A.
Server
🇩🇪 Deutschland
Zielgröße
KMU bis Enterprise
Preis
auf Anfrage

Bewertung (extern)

4.6/5 · OMR Reviews (117)
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Candis

Mittelstand-DMS

KI-gestützte Rechnungs- und Dokumentenautomatisierung für den Mittelstand — Eingangsrechnungen, Belege und Verträge zentral.

Gegründet
2015
Server
🇩🇪 Deutschland
Zielgröße
Mittelstand
Preis
auf Anfrage

Bewertung (extern)

4.5/5 · OMR Reviews (30)
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docuvita

Mittelstand-DMS

Schlankes DMS speziell für kleine und mittlere Unternehmen — positioniert als schlanke Alternative zu großen Suiten.

Gegründet
k. A.
Server
🇩🇪 Deutschland
Zielgröße
KMU / kleiner Mittelstand
Preis
auf Anfrage

Bewertung (extern)

5.0/5 · Capterra (1)
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Amagno

Mittelstand-DMS

Einsteigerfreundliches DMS/ECM „Made in Oldenburg" mit Datenspeicherung in Deutschland und ISO-27001-Zertifizierung.

Gegründet
k. A.
Server
🇩🇪 Deutschland
Zielgröße
Mittelstand
Preis
auf Anfrage

Bewertung (extern)

4.5/5 · OMR Reviews (3)
Profil ansehen

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