Methodik

Bewertungskriterien

Wir betrachten Anbieter für Dokumentenmanagement (DMS/ECM) entlang fester Kriterien:

• Differenzierende Funktionen — digitale Poststelle, OCR, GoBD-konforme Archivierung, E-Rechnung, Workflows, Open-Source-Ansatz. Grundfunktionen (Ablage, Suche, Versionierung, Rechte) haben praktisch alle Systeme.
• GoBD & Compliance — revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung und Verfahrensdokumentation.
• Bereitstellung — Cloud, On-Premises oder beides.
• Datenresidenz — Serverstandort (DE/EU vs. außerhalb der EU), DSGVO-relevant.
• Eignung nach Größe — Schwerpunkt auf dem Mittelstand; Zielgröße als Richtwert.
• Branchenpassung — typische Einsatzfelder (Industrie/Produktion, Handel, Dienstleistung, Steuerberatung/Kanzlei).

Die Eignungseinschätzung („Eignung") ist eine redaktionelle Gesamtsicht je Anbieter, keine Messgröße und keine Rangliste käuflicher Plätze.

Datenquellen und Stand

Unsere Angaben beruhen auf öffentlich verfügbaren Informationen der Anbieter sowie auf redaktioneller Recherche (Stand 07/2026). Funktionsangaben können sich ändern; maßgeblich ist stets das individuelle Angebot des Anbieters. Wir kennzeichnen den Stand und aktualisieren Profile, wenn sich relevante Punkte ändern.

Kein Nutzer-Rating — bewusst

Wir zeigen keinen numerischen Bewertungs-Score (keine Sternebewertung, keine Anzahl fremder Rezensionen). Fremde Rating-Datenbanken systematisch zu übernehmen wirft rechtliche Fragen auf (u. a. Datenbank- und Wettbewerbsrecht), und eigene Nutzerbewertungen wären mit personenbezogenen Daten verbunden. Statt eines Scores setzen wir auf einen eigenen redaktionellen Bewertungs-Ansatz:

• „Für wen geeignet" (Eignung): ein aus Fakten abgeleitetes Fit-Profil je Anbieter (z. B. Zielgröße, Bereitstellung, Schwerpunkt) — es hilft bei der Auswahl ohne Score.
• Redaktionelle Einschätzung: eine kurze, klar als redaktionell gekennzeichnete Meinung — unser Urteil, keine Nutzerbewertung.
• Steckbrief-Fakten: Gründungsjahr, Serverstandort, Bereitstellung (Cloud/ On-Premises), Preismodell — soweit öffentlich verfügbar, ohne Gewähr; im Zweifel beim Anbieter prüfen. Der Serverstandort (EU/DE vs. außerhalb der EU) ist für die DSGVO-Bewertung relevant.
• Auswahl-Assistent: statt „nach Score sortieren" führt der Auswahl-Assistent anhand Ihrer Angaben (Größe, Anwendungsfall, Bereitstellung) zu einer passenden Vorauswahl.

Preis, Zielgröße und Reihenfolge

• Preis: Viele DMS-Anbieter veröffentlichen keine Listenpreise; der Preis ergibt sich aus einem individuellen Angebot („auf Anfrage"). Wir geben keine erfundenen Preise an, sondern das Preismodell als Orientierung.
• Zielgröße: redaktioneller Richtwert, ab welcher Unternehmensgröße eine Lösung typischerweise sinnvoll ist — keine harte Grenze des Anbieters.
• Reihenfolge: Die Sortierung der Anbieter erfolgt nach redaktioneller Einschätzung der Eignung als DMS für den Mittelstand — keine Rangfolge nach Bezahlung und nicht käuflich.

Redaktionelle Unabhängigkeit

Der redaktionelle Vergleich entsteht unabhängig von Geschäftsbeziehungen. Bezahlte Platzierungen sind möglich, werden aber immer klar als Anzeige gekennzeichnet und vom redaktionellen Vergleich getrennt. Eine Bezahlung verändert weder die redaktionelle Einschätzung noch die Reihenfolge im redaktionellen Teil. Details zur Zusammenarbeit: Partner & Anzeigen.

Hinweis

Die Inhalte dieser Seite dienen der Orientierung und stellen keine Rechts-, Steuer- oder Kaufberatung dar. Für rechtliche Fragen — etwa zu GoBD, Aufbewahrungsfristen oder E-Rechnung — sind die jeweils gültigen gesetzlichen Vorgaben sowie fachkundige Beratung maßgeblich.

Fragen zur Methodik? info@dms-software-vergleich.de